nl/en
Publicatie ⸱ 28-09-2018

Inzage in personeelsdossiers

28 september 2018 – Eén van de uitgangspunten van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is transparantie. Dit houdt in dat het voor betrokkenen, waaronder werknemers, inzichtelijk moet zijn of, en zo ja, welke persoonsgegevens door de werkgever worden verwerkt.

Op grond van de AVG heeft een werknemer recht op inzage in en op een kopie van zijn personeelsdossier. Persoonlijke aantekeningen van de werkgever die uitsluitend bedoeld zijn voor intern overleg vallen hier buiten. Er zijn daarnaast enkele uitzonderingen op grond waarvan het recht op inzage en kopie door de werkgever geweigerd of beperkt kan worden. Het gaat dan bijvoorbeeld om de bescherming van de nationale veiligheid en de bescherming van de rechten van anderen.

Uit een recente uitspraak van de rechtbank Den Haag volgt dat een werknemer ook recht heeft op een kopie van zijn personeelsdossier als dit kopie al eerder is verstrekt (ECLI:NL:RBDHA:2018:10910). De betreffende werknemer in deze recente uitspraak was arbeidsongeschikt en zijn re-integratie verliep niet vlekkeloos. Dit leidde tot een arbeidsconflict, waarbij de werknemer – in een mediationtraject – inzage in en een kopie van zijn personeelsdossier verlangde. De werkgever weigerde dit en voerde aan dat het personeelsdossier al eerder aan de werknemer was verstrekt en dat de werknemer met het dossier bekend was of had moeten zijn.

De rechter oordeelde dat de bekendheid met gegevens geen grond is om het recht op een kopie van het personeelsdossier te weigeren en dat een kopie dus ook moet worden verstrekt als deze (ooit) eerder is verstrekt.[cta label=”Workshop: Help! Ik ben privacyverantwoordelijke” image=”861″ link=”url:http%3A%2F%2Flexence.php7.a3.nvsotap.nl%2Fagenda%2Fhelp-ik-ben-privacyverantwoordelijke%2F|title:Meer%20informatie|target:%20_blank|”]
Op dinsdag 6 november 2018 organiseert Lexence samen met de Harteveld Groep een praktijkgerichte en interactieve workshop. Aan de hand van praktijkvoorbeelden zoals hierboven, wordt ingegaan op de concrete invulling van de taken en verantwoordelijkheden van een privacyverantwoordelijke.[/cta][/vc_column][/vc_row]

Heeft u vragen over dit onderwerp, neem contact op:

Blog ⸱ 09-07-2025
Ontslag of reorganisatie? Dit zijn je rechten en mogelijkheden
Recente zaak ⸱ 04-07-2025
Lexence heeft Macadamia Groep, onderdeel van Waterland Private Equity Investments, bijgestaan bij haar partnerschap met Swartberg.
Blog ⸱ 03-07-2025
Concurrentiebeding: wat mag wel en wat niet?
Blogreeks Amsterdamse Handelsgeest ⸱ 02-07-2025
De notaris: poortwachter en gids van vertrouwen
Recente zaak ⸱ 02-07-2025
Lexence heeft De Jong & Laan bijgestaan bij haar partnerschap met Crowe Peak
Persbericht ⸱ 01-07-2025
Bas Martens benoemd tot bestuurder Lexence
Publicatie - Ter zake met ⸱ 30-06-2025
Ter zake met Dinesh Kanhai: “Wat we nu vanzelfsprekend vinden, hoeft niet vanzelfsprekend te blijven”
Blog ⸱ 25-06-2025
Ziekmelden: dit zijn je rechten en plichten als werknemer
Recente zaak ⸱ 20-06-2025
Lexence heeft Endeit Capital geadviseerd bij haar investering in Aethon.
Alumni ⸱ 16-06-2025
Soms begint een juridische carrière gewoon achter de biertap
Recente zaak ⸱ 16-06-2025
Lexence heeft de aandeelhouders van DVK Media Holding B.V. bijgestaan bij de verkoop van hun aandelen aan Noordhoff Zorg.
Recente zaak ⸱ 12-06-2025
Lexence heeft De Jong & Laan geassisteerd bij de transactie met JAN Accountants.
Podcast Amsterdamse Handelsgeest - Van de Gouden Eeuw tot Nu ⸱ 10-06-2025
De notaris als brug tussen gouden eeuw en toekomst
Interview ⸱ 03-06-2025
Advocaten Madelon de Blok en Marieke van Schie in gesprek met VG Visie
Kantoornieuws ⸱ 03-06-2025
Lexence start samenwerking met Forward
Alle berichten