1. Is de CSDDD op uw bedrijf van toepassing?
De voorgestelde CSDDD is van toepassing op EU-ondernemingen met gemiddeld meer dan 500 werknemers en een netto wereldwijde omzet van meer dan EUR 150 miljoen (groep 1). Daarnaast is de CSDDD van toepassing op EU-ondernemingen met meer dan 250 werknemers en een netto wereldwijde omzet van meer dan EUR 40 miljoen, mits ten minste 50% van deze netto-omzet in het afgelopen boekjaar werd gegenereerd in een of meer van de volgende hoge impact sectoren (groep 2):
a. kledingindustrie;
b. voedselindustrie; en/of
c. minerale hulpbronnen industrie.
Ditzelfde geldt voor ondernemingen die gevestigd zijn buiten de EU, maar dan dienen de omzetdrempels (EUR 150 miljoen of EUR 40 miljoen) te worden behaald binnen de EU en mist de werknemersdrempel.
Deze drempels kunnen nog wijzigen, omdat thans door de Europese Commissie, het Europees Parlement en de Raad van Ministers wordt onderhandeld over de definitieve tekst van de CSDDD. Het Europees Parlement heeft voorgesteld om voor groep 2 weg te laten dat omzet moet zijn gegenereerd in een hoge impact sector en de drempels van groep 1 dan te laten gelden voor holdingmaatschappijen. De CSDDD zal dan al van toepassing zijn op bedrijven met meer dan 250 werknemers en een netto wereldwijde omzet van meer dan EUR 40 miljoen.
2. Wat betekent de CSDDD voor uw bedrijf?
Als uw bedrijf onder het toepassingsbereik van de CSDDD valt, dan is het goed hierop alvast te anticiperen. De CSDDD vraagt namelijk veel van bedrijven. Zo moeten zij onder meer due diligence overwegingen in alle facetten van het ondernemingsbeleid integreren, een specifiek due diligence beleid op het gebied van mensenrechten en milieu hebben, potentiële en daadwerkelijke nadelige effecten op mensenrechten en milieu identificeren, voorkomen, beëindigen en/of de gevolgen daarvan beperken, alsmede een klachtenprocedure optuigen.
Bedrijven die in groep 1 vallen moeten een plan opstellen om ervoor te zorgen dat hun bedrijfsmodel en strategie verenigbaar zijn met de overgang naar een duurzame economie en met de beperking van de opwarming van de aarde tot 1,5 °C, overeenkomstig het Parijs-akkoord. Indien klimaatverandering geïdentificeerd is of had moeten zijn als een belangrijk risico voor of een belangrijk effect van de activiteiten van de onderneming, moeten ook emissiereductiedoelstellingen in het plan worden opgenomen.
Momenteel wordt erover onderhandeld of het due diligence zich moet uitstrekken tot de activiteiten in de waardeketen of keten van activiteiten (vergelijkbaar met de toeleveringsketen). Een belangrijk verschil is dat bij de waardeketen ook het consumentengedrag en de afvalverwerking moeten worden meegenomen. Echter, ook als de due diligence verplichtingen worden beperkt tot de keten van activiteiten, dan zal op grond van de CSRD nog wel moeten worden gerapporteerd over sommige effecten in de waardeketen. Over de CSRD vindt u meer uitleg in deze blog. Aangezien de CSRD een ruimer toepassingsbereik heeft, zullen de meeste bedrijven die onder de CSDDD vallen eveneens moeten rapporteren op grond van de CSRD.
3. Hoe bereidt u uw bedrijf voor op de CSDDD?
Aangezien due diligence overwegingen in alle facetten van het beleid moeten worden geïntegreerd en due diligence zich in elk geval moet uitstrekken tot de activiteiten in de toeleveringsketen, verdient het aanbeveling om een interdisciplinair team samen te stellen, waarin onder meer een beleidsmedewerker, inkoopmedewerker en/of productspecialist zit. Dit team zou kunnen beginnen met het opstellen van een plan voor het verzamelen van data bij toeleveranciers, hetgeen door veel bedrijven als een enorme klus wordt ervaren.
Vervolgens kan het specifieke due diligence beleid worden opgesteld. Dit dient ten minste het volgende te omvatten: (a) een beschrijving van de door uw bedrijf gekozen benadering voor het doen van due diligence, inclusief een aanpak voor de lange termijn, (b) een gedragscode voor werknemers en dochterondernemingen en (c) een beschrijving van de processen die zijn ingevoerd om het due diligence beleid te implementeren, inclusief de maatregelen die zullen worden genomen om naleving van de gedragscode te verifiëren en de toepassing daarvan uit te breiden naar de waardeketen of toeleveringsketen.
De CSDDD zal naar verwachting de mogelijkheid bieden tot het stellen van prioriteiten. Bedrijven kunnen daarom beginnen met de uitkomst van de dubbele materialiteitsanalyse die zij voor de duurzaamheidsverslaggeving hebben gedaan, zoals beschreven in mijn vorige blogpost ESG | Wat is de CSRD en hoe kan ik mijn bedrijf hierop voorbereiden? Zijn hierbij (potentiële) nadelige effecten op mensenrechten of milieu geïdentificeerd, dan kan daaraan prioriteit worden gegeven. Dus, indien uw bedrijf verschillende producten verkoopt, begin dan met het in kaart brengen van de toeleveringsketen en impact van het meest verkochte product of het product dat evident de meest nadelige effecten heeft op mensenrechten of het milieu.
Mocht u meer willen weten of vragen hebben over ESG en uw bedrijf, neem dan gerust contact op met Stephanie ter Brake.
