nl/en

Wat we doen aan Environmental, Social & Governance

ESG

Betrokkenheid zit in het DNA van Lexence. Die betrokkenheid reikt verder dan de uitoefening van ons vak. We zijn ervan overtuigd dat ons kantoor alleen kan gedijen en groeien bij de gratie van de samenleving waarin we opereren. Lexence zet daarom al jaren doelgericht en steeds intensiever in op het ontwikkelen van beleid op het gebied van Environmental, Social & Governance (ESG). Daarbij zijn al onze medewerkers actief betrokken. Zo ontwikkelden we verschillende initiatieven op het gebied van non-profit en pro bono, advisering van en samenwerking met goede doelen en onderwijs en persoonlijke ontwikkeling.

Environmental

Green Business Club

Lexence is aangesloten bij de Green Business Club Zuidas, een impactorganisatie die duurzame resultaten behaalt door het initiëren van concrete projecten. Met deze samenwerking dragen we bij aan initiatieven zoals de Zuidas Community Garden, Zuidas doe(t) het licht uit, E-bike tryout, Zero Waste aanpak en de Green Meal, waarbij we streven naar een doelstelling van 80% plantaardige eiwitten in 2027. Samen met andere partners zetten we ons in voor een toekomstbestendige, duurzame bedrijfsvoering en omgeving. Green Business Club Zuidas maakt deel uit van een landelijk netwerk van 20 lokale Green Business Clubs.

Duurzame bedrijfsvoering

Een duurzame bedrijfsvoering is een belangrijk onderdeel van onze visie. Bij Lexence stimuleren we actief het gebruik van openbaar vervoer en de fiets onder medewerkers door ons vooruitstrevende mobiliteitsplan. We werken continu aan afvalvermindering en hergebruik van producten, waarbij we steeds meer bewuste keuzes maken. In onze catering en schoonmaak gebruiken we voornamelijk Fairtrade en milieuvriendelijke producten en werken we waar mogelijk met lokale leveranciers. Ook zetten we stappen zoals het gebruik van kunstbloemen, betere afvalscheiding en het verminderen van voedselverspilling om onze impact verder te verkleinen.

Een energiezuinig kantoor

Lexence is gevestigd in Infinity, een gebouw dat bekendstaat om zijn innovatieve duurzaamheidsmaatregelen, zoals een ‘dubbele huid’ en geavanceerde apparatuur. Het ontwerp zorgt ervoor dat warmte werende doeken en lamellen ongewenste opwarming door de zon tegengaan, wat het energieverbruik voor koeling in de zomer vermindert. In de winter houden deze maatregelen de kou buiten, wat leidt tot minder verwarmingsbehoefte. Een ondergronds systeem voor wateropslag draagt bij aan de verwarming en koeling van het gebouw.

Social

Gelijke kansen

De afgelopen jaren hebben wij veel aandacht besteed aan evenwichtigere genderverhoudingen binnen Lexence, met positief resultaat. Het percentage vrouwen in ons kantoor is gegroeid van 46% in 2016 naar 53% in 2025. Op partnerniveau is het aandeel vrouwen in diezelfde periode gegroeid van 5% naar 12%. Dit hebben wij onder meer bereikt door ons te committeren aan het Charter ‘Talent naar de Top’ en door intensieve training en coaching. Een voorbeeld daarvan is de training Vrouwelijk Leiderschap, om onze (toekomstige) vrouwelijke leiders te ondersteunen op een authentieke manier grip op hun loopbaan te krijgen.

Persoonlijkheid

Wij gebruiken kantoorbreed de Myers-Briggs Type Indicator (MBTI). Dit is een psychometrisch instrument dat wereldwijd wordt ingezet ten behoeve van persoonlijke ontwikkeling, zodat wij ook de diversiteit in persoonlijkheden leren omarmen.

Culturele diversiteit

Wij willen meer bewustzijn creëren op het gebied van culturele diversiteit. Dit doen we onder meer door multiculturele inhousedagen, bias-trainingen en samenwerking met organisaties waaronder Stichting Lequal en Bridges. Bridges Network heeft als missie de brug te slaan tussen biculturele/eerste generatie studenten en de commerciële advocatuur. Stichting Lequal is dedicated to promoting cultural and intersectional diversity within the legal profession in the Netherlands.

Diversiteit, Equality en inclusiviteit

Het succes van onze organisatie valt of staat met de kwaliteit van onze mensen en de diversiteit binnen onze teams. Een inclusief werkklimaat, met ruimte voor zowel de zichtbare verschillen (gender, leeftijd en etniciteit) als de onzichtbare verschillen (persoonlijkheid, werkervaringen, seksualiteit en genderidentiteit), is daarvoor essentieel. Het creëren van dit klimaat gaat stapsgewijs en begint met het creëren van bewustwording.

D&I Commissie: We hebben ook een D&I-commissie op kantoor die zich inzet voor een inclusieve en comfortabele werkomgeving. Enkele initiatieven zijn:

  • Feestdagen vieren: we delen informatie over veel verschillende feestdagen intern voor onze werknemers en klanten.
  • Samenwerkingen: we werken samen met Bridges en binnenkort ook met Stichting FORWARD voor LHBT-acceptatie en zichtbaarheid.

Onze toewijding aan diversiteit en inclusie is een continu proces, en we blijven streven naar verbetering en groei op dit gebied. Samen bouwen we aan een werkcultuur die rijk is aan verschillende perspectieven en ervaringen.

De commissie bestaat uit:

Recruitment

Bij de werving hanteert Lexence geen diversiteitsdoelstelling. Wij willen de beste match tussen persoon, team en functie. Om eventuele blinde vlekken en onbewuste vooroordelen te voorkomen, hanteren wij in alle fases van het sollicitatieproces het vierogenprincipe.

 

Governance

Strikte Compliance en Ethiek Programma’s

We hebben compliance programma’s die ervoor zorgen dat alle bedrijfsactiviteiten in overeenstemming zijn met geldende wettelijke en ethische normen. We voeren regelmatig audits uit om deze naleving te verzekeren en bieden voortdurende trainingen aan om onze medewerkers up-to-date te houden met de laatste juridische en ethische ontwikkelingen.

Transparantie in Rapportage

We streven naar volledige transparantie in onze bedrijfsrapportages. We laten ons onafhankelijk evalueren door Ecovadis, een wereldwijd erkend platform voor het beoordelen van duurzaamheid. Onze Ecovadis-rapportage biedt een extra laag van transparantie, door objectief inzicht te geven in hoe we presteren op het gebied van milieu, arbeid & mensenrechten, ethiek en duurzame inkoop. Deze rapportage helpt ons onze processen continu te verbeteren en zorgt ervoor dat we verantwoording kunnen afleggen aan onze klanten, partners en de bredere samenleving.

Bestuursstructuur

Onze governance-structuur is ontworpen om een evenwichtige vertegenwoordiging van belangen te waarborgen. Het bestuur bestaat uit leden met diverse achtergronden, wat zorgt voor een breed perspectief en sterke governance. De managing partner is een zeer ervaren bestuurder die 100% van haar tijd aan bestuurstaken besteedt. Haar positie is voor onbepaalde tijd, wat bijdraagt aan onafhankelijke en lange-termijn besluitvorming.
We hanteren het principe van scheiding van macht tussen bestuur en de uitvoerende teams, wat belangenconflicten helpt te voorkomen en de integriteit van onze besluitvormingsprocessen waarborgt.

Stakeholder Engagement

We hechten grote waarde aan de mening en input van onze stakeholders. Daarom streven we ernaar regelmatig in gesprek te gaan met vertegenwoordigers van werknemers, klanten, leveranciers en de lokale gemeenschap. Hoewel dit een continu proces is, doen we ons best om hun belangen zorgvuldig mee te nemen in onze besluitvorming en te zorgen dat hun perspectieven gehoord worden.

Risicobeheer

We hebben een risicobeheersysteem om operationele, financiële en reputatierisico’s te beheren. Dit systeem omvat monitoring van risicofactoren, zodat we snel kunnen reageren op veranderende omstandigheden en waar nodig ons beleid en onze strategieën proactief kunnen aanpassen.

ESG Wetwijzer

ESG-regelgeving wordt steeds uitgebreider en complexer. Weet jij welke verplichtingen gelden voor jouw organisatie? Met de Lexence ESG Wetwijzer krijg je direct inzicht in de regels die voor jouw bedrijf relevant zijn. Vul een paar korte vragen in en ontvang meteen een overzicht waarmee je direct aan de slag kunt.