We geven om je privacy
Privacyverklaring Lexence
Voor het verlenen van onze juridische dienstverlening verwerkt Lexence N.V. (“Lexence”) persoonsgegevens. Hieronder wordt alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (de betrokkene) verstaan. Bij de verwerking van persoonsgegevens kwalificeert Lexence als de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 (“AVG”).
De contactgegevens van Lexence treft u hieronder aan:
Lexence N.V.
Amstelveenseweg 500
1081 KL Amsterdam
T: +31 20 5736 736
privacy@lexence.com
Lexence respecteert u privacy en informeert u graag via deze Privacyverklaring over wat wij precies doen met uw persoonsgegevens. Bij vragen kunt u altijd contact met ons opnemen. U kunt onze Compliance Officer via bovenstaande gegevens bereiken.
>> Download de privacyverklaring van Lexence hier
Cliënten
Lexence kan de volgende (categorieën van) persoonsgegevens van (contactpersonen van) cliënten verwerken:
Leveranciers
Lexence kan de volgende (categorieën van) persoonsgegevens van personen van wie Lexence producten of diensten afneemt of die werkzaam zijn bij deze leveranciers verwerken:
Sollicitanten
Lexence kan de volgende (categorieën van) persoonsgegevens van sollicitanten verwerken:
Derden
Lexence verwerkt de volgende (categorieën van) persoonsgegevens van derden (zoals personen niet-zijnde cliënten waarvan persoonsgegevens in de dossiers voorkomen, advocaten en andere adviseurs met wie Lexence contact heeft):
Overig
Nieuwsbrieven en events
Wanneer u zich aanmeldt voor een van onze nieuwsbrieven of events, kunnen wij de volgende (categorieën van) persoonsgegevens verwerken:
Cameratoezicht
Op onze kantoorlocatie maken wij gebruik van cameratoezicht waarbij video-opnamen worden gemaakt. Ook wordt het moment van uw bezoek (datum en tijdstip) vastgelegd.
Op basis van welke grondslagen en voor welke doeleinden verwerkt Lexence uw persoonsgegevens?
Lexence verwerkt uw persoonsgegevens op basis van een of meer van de volgende juridische grondslagen:
Wanneer Lexence uw persoonsgegevens verwerkt op basis van uw toestemming, zal Lexence deze afzonderlijk aan u vragen. U mag uw toestemming altijd weer intrekken. Lexence wijst u erop dat het intrekken van uw toestemming de rechtmatigheid van de verwerking van uw persoonsgegevens vóór de intrekking van uw toestemming, onverlet laat.
Lexence gebruikt bovenstaande persoonsgegevens voor onderstaande doeleinden waarbij per doeleinde wordt aangegeven op basis van welke hierboven genoemde grondslag (a t/m d) Lexence dit doet. Wanneer een verwerking is gebaseerd op de grondslag van het ‘gerechtvaardigd belang’, wordt dit belang kort toegelicht. Indien u hier specifieke vragen over heeft, kunt u altijd contact opnemen.
Doeleinden met daaraan gekoppelde grondslagen:
Aan wie verstrekt Lexence uw persoonsgegevens?
Lexence verstrekt uw persoonsgegevens niet aan derden (‘ontvangers’ in de zin van de privacywetgeving), tenzij dit noodzakelijk is voor de goede uitvoering van de in deze Privacyverklaring omschreven doeleinden, wanneer dit wettelijk verplicht is of wanneer u hier toestemming voor heeft gegeven. De derden aan wie de persoonsgegevens ter beschikking worden gesteld, zijn verplicht om vertrouwelijk met uw persoonsgegevens om te gaan. Indien deze partijen als ‘verwerker’ in de zin van de privacywetgeving worden aangemerkt, zorgt Lexence er voor dat met deze partijen een verwerkersovereenkomst wordt gesloten die aan de in de AVG omschreven vereisten voldoet. Door Lexence ingeschakelde derde partijen die als zelfstandige verwerkingsverantwoordelijke diensten aanbieden, zijn voor de (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens zelf verantwoordelijk voor de naleving van de toepasselijke privacywetgeving. Hierbij kunt u denken aan accountants, notarissen en partijen die worden ingeschakeld voor het afgeven van een opinie of een deskundigenrapport.
Lexence kan persoonsgegevens van cliënten, leveranciers, sollicitanten en derden delen met:
Ten behoeve van de dienstverlening kan Lexence persoonsgegevens doorgeven aan een ontvanger in een land buiten de Europese Unie dat een lagere mate van bescherming van persoonsgegevens dan de Europese wetgeving biedt. In dat geval zal Lexence erop toezien dat een dergelijke doorgifte van persoonsgegevens in overeenstemming is met de geldende wet- en regelgeving, bijvoorbeeld door het sluiten van een voor dat doel door de Europese Commissie opgesteld en goedgekeurd modelcontract en toetsen of nog aanvullende maatregelen nodig zijn om een passend beschermingsniveau van uw persoonsgegevens te waarborgen. Aarzel niet om contact met ons op te nemen indien u meer informatie wil ontvangen over de aanwezige passende of geschikte waarborgen voor de doorgifte van uw persoonsgegevens buiten de Europese Unie of wanneer u daarvan een kopie wenst te ontvangen.
Hoelang bewaart Lexence uw persoonsgegevens?
Lexence bewaart uw persoonsgegevens niet langer in een identificeerbare vorm dan nodig is voor het bereiken van de in deze Privacyverklaring genoemde doeleinden. Meer specifiek hanteert Lexence de volgende bewaartermijnen:
De hierboven genoemde specifieke bewaartermijnen kunnen worden verlengd indien wettelijke bewaarplichten van toepassing zijn/worden. Ook kunnen wij de persoonsgegevens langer bewaren indien dit nodig is ter behartiging van onze gerechtvaardigde belangen, zoals voor het afwikkelen van incidenten en/of juridische geschillen. Voor meer informatie over de bewaartermijnen aangaande het gebruik van cookies, verwijzen wij u naar ons Cookie Statement.
Beveiliging
Lexence heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking en tegen verlies, vernietiging, schade, aanpassing of bekendmaking. Voor vragen over de beveiliging van uw persoonsgegevens, of als u het vermoeden of aanwijzingen van misbruik hebt, kunt u contact opnemen via privacy@lexence.com.
Uw privacyrechten
U heeft de volgende rechten ten aanzien van de verwerking van uw persoonsgegevens door Lexence:
Lexence maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming in de zin van art. 22 AVG.
Om uw rechten uit te oefenen kunt u contact met Lexence opnemen via privacy@lexence.com of per post via de contactgegevens zoals aan het begin van deze Privacyverklaring vermeld.
Om te voorkomen dat Lexence informatie aan een verkeerde persoon verstrekt, kan Lexence om aanvullende informatie vragen om uw identiteit te controleren. In beginsel informeert Lexence u uiterlijk binnen een maand na ontvangst van uw verzoek of Lexence aan uw verzoek kan voldoen. Deze termijn kan in specifieke gevallen, bijv. wanneer sprake is van een complex verzoek, met twee maanden worden verlengd. Over een dergelijke verlenging zal Lexence u uiterlijk binnen een maand na ontvangst van uw verzoek informeren. Op grond van de privacywetgeving kan Lexence onder bepaalde omstandigheden uw verzoek weigeren. Indien dit het geval is, zal Lexence u uitleggen waarom. Meer informatie over uw privacyrechten vindt u op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.
Klachten
Wanneer u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens door Lexence, dan probeert Lexence hier samen met u uit te komen. Als dit niet tot het gewenste resultaat leidt, dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthouder. In Nederland is dat de Autoriteit Persoonsgegevens. Wanneer u in een ander land van de Europese Unie woont of werkt, kunt u een klacht indienen bij de toezichthouder in dat land.
Wijzigingen
Lexence behoudt zich het recht voor om deze Privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie van deze Privacyverklaring zal steeds op de website www.lexence.com worden geplaatst. Indien sprake is van substantiële wijzigingen die een of meer betrokkenen in aanmerkelijke mate kunnen treffen, streeft Lexence er naar om deze betrokkenen hierover rechtstreeks te informeren. Deze Privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 23 december 2021.