Contactpersoon
Rafke
Rutten
Wij bieden
Directe samenwerking met alle teamleden
- Een prettige en collegiale werksfeer;
- Een marktconform salaris; inschaling is afhankelijk van kennis, kunde en ervaring;
- Marktconforme secundaire arbeidsvoorwaarden met onder meer een 13e maand, fietsplan en de mogelijkheid om gebruik te maken van de stoelmasseur;
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling door ons eigen interne opleidingsprogramma;
- Sociale activiteiten waaronder team- en kantooruitjes en sportactiviteiten.
De functie
Secretaresse ter ondersteuning van het vastgoed notariaat
Het vastgoed notariaat maakt deel uit van de succesvolle en groeiende vastgoed sectie bestaande uit meer dan 40 advocaten en (kandidaat)notarissen die in kleine teams samenwerken. Kies je voor deze functie, dan maak je onderdeel uit van een enthousiaste teams!
Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:
- Algemene administratieve werkzaamheden, zoals opmaken van opdrachtdocumentatie, onderhoud en beheer van het protocol van de notaris en opvolging van de voorschriften die volgen uit de Wwft;
- Het ondersteunen van de (kandidaat-)notarissen in diverse dossiers. Dit ziet enerzijds op het assisteren bij het opmaken van juridisch inhoudelijke stukken, en anderzijds op het assisteren bij de administratieve kant van een dossier;
- Het zelfstandig uitvoeren van eenvoudige juridische werkzaamheden en taken.
Wij zoeken
Een hands-on mentaliteit
- Afgeronde secretariële of administratieve opleiding op minimaal mbo-niveau;
- Minimaal 3 – 7 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol in de zakelijke dienstverlening. Ervaring in een partnerstructuur is een pré;
- Aantoonbare en goede beheersing van Word, Excel en PowerPoint; ervaring met Netdocuments en CM Aderant is een pré;
- Goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en geschrift;
- Iemand die technologie (bijvoorbeeld AI) inzet of wil leren inzetten om sneller en slimmer te werken;
- Iemand die flexibel en stressbestendig is, goed kan organiseren en plannen, goede communicatievaardigheden en een sprankelende persoonlijkheid heeft.
Sollicitatieprocedure staf
stap 1
Sollicitatie
Graag ontvangen we jouw cv en motivatie via onderstaande sollicitatiebutton. Wij komen z.s.m. terug op jouw sollicitatie.
stap 2
Gesprek 1
Vervolgens vindt er een eerste kennismakingsgesprek plaats met de manager van het team waarvoor je gaat werken en onze recruiter.
stap 3
Gesprek 2
Indien we besluiten door te gaan, zal er een tweede gesprek plaatsvinden met iemand uit het team en iemand uit de business. Aansluitend kan er een koffiegesprek met teamleden plaatsvinden.
stap 4
Aanbod
Mochten we beiden enthousiast zijn, dan ontvang je van ons met veel plezier een aanbod!
Kies jij voor Lexence?
Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren via onderstaand formulier. Mocht je nog vragen hebben, aarzel dan niet en neem contact op met onze recruiter Rafke Rutten.
Uitsluitend sollicitaties via de website worden in behandeling genomen. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.