Contactpersoon
Rafke
Rutten
Wij bieden
Een secretariële uitdaging in een dynamische werkomgeving
- Een prettige en collegiale werksfeer;
- Een marktconform salaris; inschaling is afhankelijk van kennis, kunde en ervaring, met doorgroeimogelijkheden naar senior;
- Marktconforme secundaire arbeidsvoorwaarden met onder meer een 13e maand, fietsplan en de mogelijkheid om gebruik te maken van de stoelmasseur;
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling door ons eigen interne opleidingsprogramma ‘de Kennisladder’;
- Sociale activiteiten waaronder team- en kantooruitjes en sportactiviteiten.
De functie
Juridisch secretaresse die fee-eaners ontzorgd
Binnen Lexence zijn we op zoek naar een juridisch secretaresse. Je zal in deze rol 4 of 5 dagen in de week een team ondersteunen. Je werkt samen met een collega secretaresse en bent verantwoordelijk voor de organisatorische en secretariële ondersteuning van de juridische praktijk. Als jij kiest voor deze functie, dan kies je voor een afwisselende secretariële functie binnen de wereld van de advocatuur.
Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:
- Algemene ondersteuning (agendabeheer partners, telefoonafhandeling);
- Dossierbehandeling (aanleggen nieuwe dossiers, zoals conflictcheck, gegevens invoeren in Contact Manager en Aderant, Wwft-gegevens verzamelen);
- Verzorgen van correspondentie, het bewaken van de procedures rondom procesregelementen en het voorbereiden van opdrachtbrieven;
- Financiële afhandeling van het gehele declaratietraject;
- Overige voorkomende ondersteunende werkzaamheden, zoals kopiëren, printen van grote bestanden (bijvoorbeeld dataroom), boeken van zalen en archiveren.
Wij zoeken
Een betrokken persoonlijkheid met oog voor detail
- Afgeronde secretariële of administratieve opleiding op minimaal mbo-niveau;
- Minimaal 3 – 7 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol in de zakelijke dienstverlening. Ervaring in een partnerstructuur is een pré;
- Aantoonbare en goede beheersing van Word, Excel en PowerPoint; ervaring met DMS en CM Aderant is een pré;
- Goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en geschrift;
- Iemand die flexibel en stressbestendig is, goed kan organiseren en plannen, goede communicatievaardigheden en een sprankelende persoonlijkheid heeft en accuraat is.
Sollicitatieprocedure staf
stap 1
Sollicitatie
Graag ontvangen we jouw cv en motivatie via onderstaande sollicitatiebutton. Wij komen z.s.m. terug op jouw sollicitatie.
stap 2
Gesprek 1
Vervolgens vindt er een eerste kennismakingsgesprek plaats met de manager van het team waarvoor je gaat werken en onze recruiter.
stap 3
Gesprek 2
Indien we besluiten door te gaan, zal er een tweede gesprek plaatsvinden met iemand uit het team en iemand uit de business. Aansluitend kan er een koffiegesprek met teamleden plaatsvinden.
stap 4
Aanbod
Mochten we beiden enthousiast zijn, dan ontvang je van ons met veel plezier een aanbod!
Kies jij voor Lexence?
Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren via onderstaand formulier. Mocht je nog vragen hebben, aarzel dan niet en neem contact op met onze recruiter Rafke Rutten.
Uitsluitend sollicitaties via de website worden in behandeling genomen. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.