Jij zorgt dat onze declaraties op tijd worden betaald

Als Medewerker Accounts Receivable ben je verantwoordelijk voor een proactief debiteurenbeheer. Je zorgt ervoor dat onze declaraties tijdig worden betaald, signaleert knelpunten en onderneemt actie wanneer betaling uitblijft. Daarbij houd je altijd oog voor de relatie met onze cliënten.

Je beheert zelfstandig de openstaande posten en hebt regelmatig telefonisch en schriftelijk contact met cliënten. Je maakt betalingsafspraken waar nodig en bewaakt de opvolging daarvan. Zijn er vragen over een declaratie of andere redenen waarom een betaling uitblijft? Dan zoek je actief uit wat er speelt en zorg je samen met de verantwoordelijke collega’s dat deze zo snel mogelijk worden opgelost.

Je werkt nauw samen met collega’s binnen Finance & Control, onze secretariaten en de advocaten en notarissen binnen Lexence. Je bent vriendelijk en servicegericht, maar durft ook duidelijk te zijn.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Zelfstandig beheren en bewaken van de debiteurenportefeuille;
• Actief telefonisch en schriftelijk opvolgen van openstaande declaraties;
• Het maken en bewaken van betalingsafspraken;
• Signaleren van factuurdisputen en andere oorzaken van betalingsvertraging en zorgen voor een goede interne opvolging;
• Tijdig signaleren en escaleren van betalingsrisico’s en langdurig openstaande posten;
• Verwerken van bankafschriften en betalingen;
• Opstellen en analyseren van rapportages, waaronder ouderdomsanalyses en DSO;
• Ondersteunen en adviseren van collega’s over het debiteurenproces;
• Signaleren van verbetermogelijkheden en bijdragen aan verdere professionalisering en digitalisering van het Accounts Receivable-proces.

Iemand die relatie en resultaat weet te combineren

Je bent proactief, communicatief sterk en neemt verantwoordelijkheid voor je eigen portefeuille. Je vindt het vanzelfsprekend om de telefoon te pakken en gaat gemakkelijk het gesprek aan met klanten en collega’s. Daarbij voel je goed aan wanneer je moet meedenken en wanneer je moet doorpakken.
Je werkt gestructureerd en accuraat, maar verliest het uiteindelijke doel niet uit het oog: zorgen dat declaraties worden betaald en eventuele belemmeringen daarvoor zo snel mogelijk worden opgelost.

Daarnaast heb je:

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• Enkele jaren relevante werkervaring binnen Accounts Receivable, debiteurenbeheer, credit control of een vergelijkbare financiële functie;
• Goede beheersing van Excel;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
• Ervaring met AFAS is een pré;
• Een klantgerichte en resultaatgerichte instelling;
• Het vermogen om zelfstandig te werken, prioriteiten te stellen en zaken daadwerkelijk af te ronden.