- LEXENCE N.V. is een naamloze vennootschap opgericht naar Nederlands recht ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel te Amsterdam onder nummer 34191068 (hierna ook te noemen: “LEXENCE”) die heeft overgenomen en voortzet de onderneming van de maatschap Lexence.
- Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle dienstverlening door of namens LEXENCE, ongeacht of deze dienstverlening is verricht in de hoedanigheid van advocaat, (kandidaat) notaris, (juridisch en niet juridisch) medewerker, curator, bewindvoerder, vereffenaar, executeur, arbiter, bindend adviseur, mediator of anderszins. De toepasselijkheid van andere algemene voorwaarden, zoals die van de client, wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen. Alle opdrachten worden, met terzijdestelling van de artikelen 7:404 BW, 7:407 lid 2 BW, en 7:409 BW, uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door LEXENCE.
- Deze algemene voorwaarden zijn mede ten behoeve van:- alle medewerkers, oud medewerkers en anderen die op enigerlei wijze werkzaam zijn/waren voor, in dienst zijn/waren van of verbonden zijn/waren aan LEXENCE en hun erfgenamen;- alle aandeelhouders, voormalige aandeelhouders, bestuurders, voormalig bestuurders, gevolmachtigden en voormalig gevolmachtigden van LEXENCE en hun erfgenamen;- alle praktijkvennootschappen met wie LEXENCE een managementovereenkomst heeft of heeft gehad inclusief hun bestuurders en (middellijk) aandeelhouders;- Stichting Derdengelden Lexence Advocatuur, gevestigd te Amsterdam, ingeschreven in het Handelsregister onder dossiernummer 41211558, inclusief haar bestuurders, voormalig bestuurders, werknemers en voormalig werknemers.
- De uitvoering van aan LEXENCE verstrekte opdrachten geschiedt uitsluitend ten behoeve van de opdrachtgever. Derden kunnen aan de uitvoering van de voor de opdrachtgever verrichte werkzaamheden geen rechten ontlenen.
- LEXENCE kan deelnemen aan nationale en/of internationale netwerken of andere vormen van samenwerking met andere advocaten, notarissen en fiscalisten of vergelijkbare professionele dienstverleners. LEXENCE is niet op enige wijze aansprakelijk voor leden van een dergelijk netwerk of samenwerking, noch kan LEXENCE op enige wijze worden gebonden door leden van een dergelijk netwerk of samenwerking, noch is zij op enige wijze bevoegd die andere advocaten, notarissen en fiscalisten of vergelijkbare professionele dienstverleners te verbinden, dan wel voor gezamenlijke rekening en risico te handelen.
- Iedere beroepsaansprakelijkheid van LEXENCE is beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval uit hoofde van de door haar gesloten beroepsaansprakelijkheidsverzekering(en) wordt uitbetaald, vermeerderd met het bedrag van het eigen risico dat volgens de polisvoorwaarden niet ten laste van de verzekeraars is. Gegevens betreffende de beroepsaansprakelijkheidsverzekering zijn op verzoek beschikbaar. Indien om welke reden dan ook geen uitkering krachtens bedoelde verzekering mocht plaatsvinden, is iedere aansprakelijkheid beperkt tot EUR 100.000 of, indien het door LEXENCE in rekening gebracht honorarium in de desbetreffende zaak hoger is, tot een bedrag gelijk aan dat honorarium met een maximum van EUR 200.000. Elke vordering jegens LEXENCE en/of jegens de in artikel 3 van deze algemene voorwaarden genoemde (rechts)personen verjaart 12 maanden nadat de gelaedeerde partij op de hoogte was of behoorde te zijn van het schadetoebrengend feit.
- Indien door of in verband met de uitvoering van een opdracht of anderszins schade aan personen of goederen wordt toegebracht waarvoor LEXENCE aansprakelijk is, zal die aansprakelijkheid beperkt zijn tot het bedrag of de bedragen, waarop de door LEXENCE afgesloten algemene aansprakelijkheidsverzekering aanspraak geeft met inbegrip van het eigen risico dat LEXENCE in verband met die verzekering draagt. Gegevens betreffende de algemene aansprakelijkheidsverzekering zijn op verzoek beschikbaar. Indien om welke reden dan ook geen uitkering krachtens bedoelde verzekering mocht plaatsvinden, is iedere aansprakelijkheid beperkt tot EUR 100.000. Elke vordering jegens LEXENCE en/of jegens de in artikel 3 van deze algemene voorwaarden genoemde (rechts)personen verjaart 12 maanden nadat de gelaedeerde partij op de hoogte was of behoorde te zijn van het schadetoebrengend feit.
- LEXENCE is bevoegd in samenhang met haar dienstverlening diensten van derden te betrekken, zoals bijvoorbeeld gemachtigden, procureurs, deurwaarders, onderzoekbureaus, incassobureaus, accountants, fiscalisten, kadaster, Kamer van Koophandel, advocaten- en/of notariskantoren etc. LEXENCE is niet aansprakelijk voor eventuele tekortkomingen van deze derden. De opdrachtgever vrijwaart LEXENCE tegen alle aanspraken van derden, de door LEXENCE in verband daarmee te maken kosten inbegrepen, die op enige wijze samenhangen met de voor de opdrachtgever verrichte werkzaamheden, behoudens in geval van opzet of grove schuld aan de zijde van LEXENCE. Het is mogelijk dat personen die in verband met de uitvoering van een opdracht door LEXENCE worden ingeschakeld hun aansprakelijkheid in verband daarmee willen beperken. LEXENCE gaat ervan uit, en bedingt zo nodig bij deze, dat alle haar gegeven opdrachten van cliënten de bevoegdheid inhouden om een dergelijke aansprakelijkheidsbeperking mede namens die cliënten te aanvaarden.
- De in deze algemene voorwaarden omschreven uitsluitingen van aansprakelijkheid gelden voor gebeurtenissen, handelingen en het nalaten daarvan en gelden tevens voor het niet deugdelijk functioneren van door LEXENCE bij de uitvoering van de dienstverlening gebruikte apparatuur, software, gegevensbestanden, registers of andere middelen, geen uitgezonderd, alsmede voor het onderschept worden van audio en/of datatransmissies van telefoon, fax, of e mail. Al het e-mailverkeer, dataverkeer, audioverkeer, fax- en telefoonverkeer geschiedt ongecodeerd, tenzij de opdrachtgever vooraf uitdrukkelijk en schriftelijk anders verzoekt.
- De betalingstermijn van declaraties bedraagt 14 dagen na factuurdatum. Betaling dient te geschieden op de wijze zoals op de factuur is vermeld. De opdrachtgever doet afstand van elk recht om een beroep te doen op opschorting of verrekening. Bij gebreke van betaling is de opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is een vertragingsrente verschuldigd gelijk aan de wettelijke handelsrente. Kosten van invorderingsmaatregelen komen –met een minimum van 10% van het openstaande saldo ten laste van de opdrachtgever.
- LEXENCE is steeds gerechtigd voorafgaand aan of ter voortzetting van haar dienstverlening, van de opdrachtgever een of meer verrekenbare voorschotten te verlangen. Bij gebreke van betaling daarvan is LEXENCE na voorafgaande aankondiging bevoegd haar werkzaamheden niet aan te vangen, op te schorten of te staken. Tenzij anders uitdrukkelijk is overeengekomen zal het voorschot worden verrekend met de einddeclaratie in de desbetreffende zaak. Tevens is LEXENCE gerechtigd het voorschot te verrekenen met niet betaalde declaraties van de opdrachtgever in de betrokken of in andere zaken. LEXENCE heeft het recht de tarieven (de honoraria) te wijzigen per een toekomstige datum.
- LEXENCE heeft het recht om dossiers en alle zich daarin bevindende stukken, inclusief stukken die in eigendom toebehoren aan de opdrachtgever en/ of derden, indien 10 jaren of meer zijn verstreken na het afsluiten van een zaak die bij LEXENCE in behandeling is geweest, zonder verdere aankondiging uit de archieven te verwijderen en te vernietigen.
- Op de rechtsverhouding met en de dienstverlening door LEXENCE is Nederlands recht exclusief van toepassing. Geschillen zullen uitsluitend worden beslecht door de bevoegde Nederlandse rechter, onverminderd de bevoegdheid van de organen van de Nederlandse Orde van Advocaten en de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie.
- Deze algemene voorwaarden zijn opgesteld in de Nederlandse en Engelse taal en zijn gedeponeerd bij het handelsregister van de kamer van koophandel onder nummer 34191068. De tekst van de Nederlandse voorwaarden prevaleert boven de Engelse tekst. De voorwaarden liggen voorts ter inzage bij de receptie van het kantoor van LEXENCE te Amsterdam aan de Peter van Anrooystraat nr. 7 en worden op verzoek kosteloos toegezonden. Tevens zijn deze algemene voorwaarden te vinden op www.LEXENCE.com
Lexence algemene voorwaarden – 01052010
Klachtenregeling
Lexence doet er alles aan om u zo goed mogelijk van dienst te zijn. Het kan echter voorkomen dat u niet geheel tevreden bent over onze dienstverlening. Uw klacht(en) kunt u in eerste instantie voorleggen aan uw contactpersoon bij Lexence. Komt u met hem/haar niet tot een oplossing, dan kunt u zich wenden tot het bestuur van Lexence via ons bestuurssecretariaat: Anne Marie Vos. Zij is bereikbaar op telefoonnummer +31 (0)20 5736 720.